Construisez votre tableau comparatif GED
Comment choisir sa solution de Gestion Électronique de Documents (GED) ? Comment comparer les solutions ? Sur la base de quels critères ? Afin de sécuriser son choix final, la meilleure façon consiste à réaliser un benchmark. Nous vous proposons ce tableau à compléter avec les fonctionnalités essentielles d’une GED pour comparer les solutions.
À retrouver dans ce tableau
01-
Une grille de notation avec 49 points de contrôle répartis en 9 catégories utilisable jusqu’à 5 logiciels.
02-
Une échelle de pondération pour chaque élément à adapter selon votre profil
03-
Des résultats en visuels via des graphiques pour faciliter la prise de décision.
04-
Un tutorial pour bien maîtriser le tableau et réussir au mieux votre comparaison de logiciels GED.
Un tableau de critères complet et unique pour votre projet
- Évaluez les logiciels selon vos priorités et objectifs.
- Gagnez du temps et simplifiez le travail de sourcing.
- Comparez les solutions de votre choix.
- Obtenez une vision objective sur la capacité des logiciels à répondre à vos besoins précis.
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Questions fréquentes sur le tableau de comparaison des solutions GED
Comment avez-vous sélectionné les critères présents dans le tableau ?
Les critères du tableau ont été sélectionnés sur la base de nos 20 ans d’expérience avec nos clients. Nous avons aussi consulté notre partenaire DocuWare et sommes en veille permanente sur les tendances du marché. L’ensemble de ces éléments nous ont permis de construire ce tableau de comparaison des solutions GED qui est aussi mis à jour régulièrement.
Quand réaliser son étude comparative des logiciels GED ?
L'étude comparative des logiciels GED devrait être réalisée en aprallèle ou juste après la phase d’analyse de vos besoins. Une fois que vous avez clairement défini vos besoins et exigences, l'étude comparative vous permet d'identifier les solutions qui répondent le mieux à vos critères, d'optimiser votre budget et de gagner du temps lors de la phase de sélection.
Où trouver l’information sur les solutions comparées
L'information sur les solutions GED peut être trouvée à travers plusieurs canaux : sites web des éditeurs et intégrateurs, médias spécialistes, salons professionnels et surtout votre propre réseau interne à l’entreprise ou externe qui peut vous fournir de précieuses informations et un point de vue objectif sur une expérience réelle.
Ils sont déjà équipés d’une GED
+75 %
de temps gagné dans la recherche des documents pour Loire-Atlantique développement.
+100 %
de signatures par voie électronique pour Neotoa.
+40 %
de temps gagné sur le traitement des factures pour la maison de retraite Saint-Joseph.
*Basés sur les témoignages clients récoltés par l’éditeur DocuWare.
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