La réforme de la facture électronique : le guide complet pour s’y préparer

Il est conseillé de réaliser un audit de vos processus actuels, d’identifier les écarts avec la réglementation et de mettre en place un plan de mise en conformité.

Les entreprises doivent s’assurer que leurs systèmes d’information, leurs processus de facturation et leurs bases de données clients et fournisseurs sont à jour et conformes aux nouvelles exigences.

Oui, la sensibilisation et la formation des collaborateurs sont essentielles pour garantir une transition fluide, éviter les erreurs lors de la mise en place et assurer une sérénité auprès des équipes.

Les entreprises doivent utiliser un logiciel de facturation conforme, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Il est recommandé d’évaluer les coûts de mise en conformité, le délai et la disponibilité des équipes, d’adapter les processus internes et de prévoir un accompagnement expert pour faciliter la transition.

À partir de la mise en œuvre de la réforme, toutes les entreprises devront transmettre leurs factures électroniques à l’administration fiscale via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le portail public de facturation (PPF). Cela garantit le contrôle de la TVA, la traçabilité des flux, et une conformité totale aux obligations légales en vigueur en France.

Il est essentiel d’opter pour une plateforme certifiée PDP, capable de gérer l’ensemble des formats de factures électroniques exigés par la réforme. Elle doit s’interfacer facilement avec vos systèmes comptables, assurer la transmission sécurisée des données, et proposer des fonctionnalités de reporting, de suivi des paiements, et de gestion des transactions avec les partenaires.

La réforme modifie en profondeur les flux de facturation et impose un suivi précis des documents comptables. Elle renforce les exigences en matière de TVA, de conservation des données, et de contrôle des échanges entre entreprises. Il est donc nécessaire d’adapter vos processus, outils et circuits de validation internes. pour rester conforme tout en assurant une gestion optimisée.

Les entreprises doivent s’équiper de solutions capables de produire, recevoir, et archiver des factures électroniques au format requis par l’État (Factur-X, XML…). Ces outils doivent s’intégrer à votre ERP ou logiciel comptable, faciliter les échanges avec vos clients et partenaires, et répondre aux exigences de la réforme en matière de transmission, de contrôle fiscal, et d’automatisation des processus.