La gestion des achats simplifiée et adoptée par tous
Simplifiez, sécurisez et dynamisez votre gestion d’achats, de la création du catalogue à la réception des commandes. Maîtrisez en toute facilité tous vos achats effectués par votre organisation.
La gestion des achats pour chaque besoin
Créez et administrez vos catalogues fournisseurs
Centralisez tous vos fournisseurs dans un catalogue personnalisé, facilitant le suivi des commandes.
Contrôle budgétaire
Contrôlez en temps réel vos dépenses par rapport à votre budget prévisionnel pour une meilleure visibilité de votre situation financière.
La demande d’achat
De la soumission de la demande à l’approbation, un processus standardisé. Chaque étape est tracée et transparente pour tous les intervenants.
Simplifiez et optimisez votre gestion des achats
Simplifiez vos processus d'achat
en automatisant les tâches répétitives et en éliminant les erreurs manuelles.
Optimisez vos coûts
grâce à une meilleure visibilité de vos dépenses et à la centralisation de vos catalogues fournisseurs.
Gagnez du temps
en réduisant les délais de traitement des demandes d’achat et des factures.
La loi de finance 2024 décryptée par la FNFE
Dans le cadre du FORUMDIMO 2023, Cyrille SAUTEREAU, Président du FNFE a présenté la Loi de Finance 2024 et l’impact de la généralisation de la facture électronique sur les entreprises.
Le processus achat pour maitriser vos dépenses
Validation de la demande
Des demandes automatiquement acheminées aux bons intervenants, garantissant une approbation rapide et efficace.
Émission de la commande
Après validation de la demande, le système automatise l’émission des commandes, réduisant ainsi le risque d’erreurs manuelles et accélérant le processus.
Réception de la commande
À la réception de la commande, l’outil permet une vérification précise et rapide des produits reçus par rapport à la commande initiale. En cas de différences, des alertes sont envoyées.
Dématérialisezvos factures fournisseurs avec un outil reconnu
Yooz
Yooz est une solution SaaS de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs, s’appuyant sur l’IA pour plus de 80 % d’automatisation afin de faire gagner un temps considérable aux PME. Le succès de Yooz repose sur une communauté exceptionnelle, soudée et volontaire, formée par ses 270 collaborateurs et plus de 200 000 utilisateurs dans 33 pays.
Basware
La solution Basware permet d’automatiser entièrement les processus financiers, de la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture fournisseur. Basware est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux des solutions Purchase to Pay avec plus de 1,2 million d’utilisateurs répartis dans 100 pays. Parmi ses clients : Alstom, BNP Paribas, Castorama, Debitel, Ernst & Young, Le Figaro…
ASL Airlinesfluidifie son traitement des facturesgrâce à des solutions P2P
Challenge
ASL Airlines, face à un volume croissant de factures à traiter, a cherché à améliorer et à automatiser son processus de gestion des factures fournisseurs. L’outil de traitement en place ne permettait plus une optimisation suffisante du processus, limitant ainsi l’efficacité de l’entreprise.
Solution
Pour relever ce défi, ASL Airlines a choisi de se tourner vers la dématérialisation des factures, afin d’accélérer et de simplifier son processus achat et de validation des factures. Les solutions ReadSoft et Basware ont été sélectionnées pour répondre à ces besoins.
Cela représente des gains de temps importants, car l’outil est très ergonomique. Le département financier peut désormais identifier très rapidement et facilement les éventuels points de blocage. L’outil permet de développer le collaboratif en cas de doute.
Olivier Delannoy -Project Manager – ASL Airlines
Nos ressources Procure to Pay
30 c
le coût de traitement d’une facture après dématérialisation pour Hillebrand.
35 000
factures gérées par 2,5 ETP pour ASL Airlines.
-80 %
de réduction des délais d’approbation pour Nexter.
Vos questions sur la gestion des achats
Comment une solution de gestion des achats peut-elle aider à contrôler les coûts ?
Une solution de gestion des achats permet de gérer des demandes d'achats et des commandes avec un contrôle total. Vous avez la visibilité sur les dépenses engagées en temps réel et pouvez ainsi les associer à des budgets prédéfinis. Les dépenses ne sont plus subies.
Comment le processus de demande d'achat est-il simplifié ?
Grâce à l'automatisation des circuits de validation, les demandes d’achat sont directement adressées aux personnes habilitées à les valider. La gestion des commandes est ensuite automatisée en temps réel. De plus, avec des formulaires pré paramétrés et un catalogue d'articles, il est facile de repérer rapidement les biens et services disponibles à la commande.
