Une plateforme de gestion documentaire complète pour votre service Qualité
Pilotez et renforcez vos processus qualité. Simplifiez vos flux de travail, boostez la collaboration des équipes et assurez une conformité règlementaire optimale avec DocuWare.
Maîtrisez lagestion des documents et les informations documentéesavec DocuWare
Accélérez l’approbation et la consultation des documents
Automatisez l’approbation, simplifiez la recherche et facilitez l’accès à vos documents. Contribuez efficacement entre équipes pour plus de productivité.
Assurez votre conformité règlementaire
Sécurisez les informations, contrôlez les accès et garantissez l’intégrité des documents. Suivez les normes ISO 9001:2015.
Archivez et centralisez les documents dans un espace unique
Centralisez et organisez vos documents avec précision. Accédez facilement aux informations via une solution mobile et simplifiez la collecte de données avec des formulaires web intégrés.
La seule GED qui simplifie et sécurise vos processus qualité
Au plus juste
Des analyses et évaluations précises (Charte projet et POC) pour sécuriser votre choix de GED.
Double compétence
Une expertise métier RH et informatique pour un projet au plus proche de vos enjeux.
Accompagnement
Dès le démarrage et au-delà du projet, DIMO est à votre écoute pour le long terme.
Renforcez votre politique Qualité avec DocuWare
Un webinar qui fait le point sur tous les avantages d’une GED pour votre politique qualité et démarche ISO.
Fournir aux professionnels de la qualitéles meilleurs outils
Workflow de validation des documents
Simplifiez et accélérez le processus d’approbation des documents qualité grâce à notre workflow personnalisable, garantissant une validation efficace et une collaboration fluide entre les équipes.
Versionning et travail collaboratif
Maîtrisez les versions de vos documents et favorisez le travail collaboratif en temps réel avec notre solution avancée de gestion du versionning, permettant un suivi précis des modifications et une collaboration transparente.
GED mobile et facilité d’accès aux documents
Accédez facilement à vos documents qualité depuis n’importe où avec notre GED mobile, vous offrant une accessibilité optimale et une facilité d’utilisation pour une gestion efficace de vos informations.
Traçabilité et archivage numérique
Assurez une traçabilité complète de vos documents qualité grâce à notre système d’archivage numérique sécurisé, garantissant l’intégrité des informations et facilitant la recherche et la récupération des documents.
Tableaux de bords et suivi simplifié
Obtenez une vision claire et concise de votre système qualité grâce à nos tableaux de bords intuitifs, vous permettant de suivre et d’analyser les indicateurs clés pour une prise de décision éclairée.
Nous sommes très satisfaits de la solution DocuWare pour la gestion de nos procédures qualité. Cet outil répond complètement à nos besoins et nous apporte une nouvelle façon de travailler avec les workflows.
Frédéric Augier – Directeur Administratif et Financier – Beuchat International
Nos ressources sur laGED Qualité DocuWare
87 %
des Responsables Qualité interrogés estiment que la gestion des processus qualité doit être améliorée ou revue
*Étude Markess by exaegis – Septembre 2021
21 %
des Responsables Qualité interrogés ciblent la gestion des workflow comme le problème majeur du traitement des documents qualité
34 %
des Responsables Qualité interrogés sont désormais équipés d’une GED pour la gestion des informations documentées
Vos questions sur la GED Qualité DocuWare
Est-il possible d’envoyer des notifications par e-mail aux utilisateurs ?
Oui, Docuware a chaque étape du cycle de vie d’un document pour notifier des utilisateurs (arrivée d’un nouveau document, demande de validation, alerte échéance, etc.).
Comment limiter l’accès à la dernière version d’un document ?
La gestion du versionning permet de donner accès uniquement à la dernière version des documents aux utilisateurs et selon le profil utilisateur, pouvoir consulter ou modifier un document.
Peut-on dématérialiser l’ensemble de nos formulaires/procédures ?
Oui, nous vous accompagnons dans l’analyse de ces formulaires et procédures pour les transposer dans l’outil.
Peut-on intégrer une bibliothèque de modèles ?
Oui et pour les formats office nous pouvons réaliser un publipostage automatique de vos documents pour faciliter leur création.
Est-ce que DocuWare va remplacer mes fichiers Excel pour le pilotage de la qualité ?
L’objectif est de supprimer la gestion manuelle de vos fichiers excel et d’automatiser la gestion de vos documents et processus qualité dans DocuWare.
Est-il possible de gérer des circuits de validation différents selon le type de document qualité ?
Oui, avec DocuWare, vous pouvez configurer des workflows de validation différenciés selon le type de document (procédure, mode opératoire, fiche non-conformité…). Chaque document suit un circuit d’approbation personnalisé, avec des étapes de validation, des rôles définis et des notifications automatiques. Cela permet une gestion documentaire qualité structurée, conforme aux exigences ISO et parfaitement adaptée à votre organisation.
Quelles sont les étapes clés pour mettre en œuvre une GED qualité ?
La mise en place d’une GED qualité comme DocuWare suit plusieurs étapes structurantes. Elle commence par une analyse des besoins documentaires et des exigences qualité ISO, suivie de la modélisation des processus de validation et de la structure du référentiel documentaire. Viennent ensuite la configuration des workflows, le paramétrage des droits utilisateurs, la migration des documents existants, puis la formation des utilisateurs. Le déploiement est progressif, avec un accompagnement personnalisé pour garantir l’adoption de la solution et la conformité du système de gestion documentaire qualité.
Renforcez votre politique qualité avec l’aide des experts DIMO Démat et DocuWare
Nos experts vous aident à mettre en œuvre votre gestion électronique de documents, que vous souhaitiez vous assurer de votre conformité règlementaire, garantir la traçabilité ou mettre en place vos premiers workflows documentaire.
