Une GED moderne pour la gestion et le pilotage de vos documents financiers et comptables

DocuWare par ses modules de worfklow et de reconnaissance automatique va permettre d’automatiser les processus de traitement et de suivi de facturation : intelligence artificielle sur la reconnaissance de la facture, imputation automatisée, gestion du BAP, gestion des seuils de validation, tableaux de bords de suivi des factures, interface comptable, automatisation de la liasse documentaire, etc.

DocuWare est certifié NF552 pour la protection des données personnelles RGPD et NF203 comme coffre numérique, ces certifications permettent d’assurer la sécurité et la piste d’audit fiable des documents dans la solution. Docuware va permettre de contrôler la présence des données sur les documents comptables mais également s’assurer de leur conformité avec le circuit d’approbation.

Oui, DocuWare s’intègre facilement avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, SAP, etc.). Grâce à ses connecteurs natifs, ses API et ses modules d'import/export, la GED DocuWare permet une automatisation fluide des processus de facturation, de validation et d’archivage, sans double saisie.

En France, les pièces comptables doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Avec DocuWare, les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique conforme aux normes NF Z42-013 et RGPD, garantissant une valeur probante en cas de contrôle fiscal ou d’audit.

La dématérialisation comptable via une solution GED comme DocuWare permet un gain de temps, une réduction des coûts, une sécurisation accrue des données, et une meilleure traçabilité des documents. Elle optimise la gestion des factures électroniques, fluidifie les processus de validation et améliore la performance globale du service comptable.

Un coffre-fort numérique comme celui de DocuWare, certifié NF203, permet de conserver en toute sécurité les documents comptables sensibles (factures, contrats, justificatifs). Il garantit leur intégrité, traçabilité et conformité légale, tout en facilitant leur accès rapide et leur restitution en cas d’audit.

Pour un Directeur Administratif et Financier, DocuWare propose des fonctionnalités clés : workflow de validation des paiements, tableau de bord de suivi, gestion centralisée des pièces comptables, alertes sur les échéances, traçabilité des opérations et connectivité aux outils comptables. C’est un levier de pilotage stratégique et de sécurisation des flux financiers.

La GED DocuWare renforce la traçabilité comptable grâce à des fonctionnalités avancées comme l’horodatage automatique, la gestion des versions, l’enregistrement de chaque action utilisateur et le suivi complet des documents financiers. Toutes les opérations (validation, modification, consultation) sont enregistrées, assurant une transparence totale dans les processus. C’est un atout majeur pour les audits, le contrôle interne et la conformité aux obligations légales.

Le coût d’une solution GED comme DocuWare dépend de plusieurs facteurs : nombre d’utilisateurs, volume de documents comptables à gérer, fonctionnalités activées (coffre-fort numérique, workflows, intégration ERP), et mode de déploiement (cloud ou on-premise). À cela s’ajoutent les frais d’intégration, de paramétrage, de formation et de support. DocuWare propose une tarification flexible, adaptée aux PME, ETI et cabinets comptables, avec un retour sur investissement rapide grâce à l’automatisation des processus et la réduction des coûts de traitement.

Oui, DocuWare est parfaitement adaptée aux cabinets d’expertise comptable. Elle permet de centraliser tous les dossiers clients (factures, pièces justificatives, contrats, échanges) dans une plateforme GED sécurisée, avec une structure multi-dossiers pensée pour la gestion simultanée de plusieurs entités. Grâce à l’automatisation des processus, à l’accès rapide aux documents comptables, et à l’intégration avec les logiciels de comptabilité, les cabinets gagnent en productivité, traçabilité et conformité réglementaire.