Ne laissez pas votre gestion documentaire vous faire perdre plus de temps et d’argent
Selon une étude menée par l’IDC en 2022, les problèmes de gestion documentaire représentent une perte de 21 % de la productivité organisationnelle. De plus, 20 à 40 % du temps des collaborateurs est passé à chercher un document. Une GED répond à ces enjeux en plus d’un apport indéniable en termes de traçabilité et sécurité. Pilotez vos documents et réduisez vos coûts de gestion.
Savez-vous vraiment combien vous coûte le traitement des documents dans votre entreprise et les gains qu’une GED pourrait vous faire gagner ?
Vous savez combien de documents sont concernés dans le cadre d’un sujet clairement identifié. Vous savez estimer le temps moyen que passent vos collaborateurs à traiter ces documents. Mais savez-vous vraiment le coût que cela représente ? Le calculateur ci-dessous vous révélera une estimation de ce coût caché pour de nombreuses entreprises.
La première étape de votre GED
Échangez avec l’un de nos experts pour découvrir comment une GED vous permet de gagner en temps et productivité tout en réalisant des économies de gestion documentaire.
En seulement quelques minutes par téléphone, vous abordez votre besoin et repartez avec une idée fixe sur les leviers d’optimisations de vos flux documentaires grâce à une GED.
Questions fréquentes sur le calcul ROI d’un projet GED
Pourquoi faire une simulation de ROI pour un projet GED ?
Une simulation de ROI pour un projet GED est essentielle pour évaluer la rentabilité de l'investissement. Elle permet de déterminer si les bénéfices et économies attendus d’un projet dépassent les coûts associés, ce qui aide à prendre une décision finale lié au lancement officiel d’un projet
Quels sont les éléments qui impactent le ROI ?
Les éléments qui peuvent influencer le ROI d'un projet GED sont nombreux. Le temps de traitement d’un document est une notion importante du calcul. Il est plus difficile à évaluer car regroupe la création, la recherche ou encore le temps de stockage
Les résultats fournis par le calculateur de ROI GED sont-ils garantis ?
Non, les résultats d'un calculateur de ROI GED ne sont pas garantis. Ils sont basés sur des estimations et des hypothèses. La réalité peut varier en fonction de la mise en œuvre réelle du projet et d'autres facteurs changeants propre à chaque entreprise. Cependant, il a été conçu à partir des 100+ projets GED menés par DIMO Démat avec DocuWare et des retours de nos clients.
D’autres valeurs sont-elles prises en compte dans le calcul ?
Oui, le calcul inclut le salaire moyen horaire d’un collaborateur. De l’autre côté, il n’inclut pas des coûts associés à votre possible gestion documentaire actuelle tels que les impressions papiers, les frais d’envois (affranchissement) ou encore le stockage physique. Des coûts qui disparaissent avec l’intégration d’une GED dédiée.
Est-ce que ce calcul fonctionne pour une autre GED que DocuWare ?
Oui, le calcul de ROI peut être adapté pour fonctionner avec d'autres solutions de gestion électronique de documents que DocuWare. Cependant, les valeurs nécessaires au calcul sont construites une nouvelle fois à partir des retours d’expérience de nos clients.
Ils sont déjà équipés d’une GED
+75 %
de temps gagné dans la recherche des documents pour Loire-Atlantique développement.
+100 %
de signatures par voie électronique pour Neotoa.
+40 %
de temps gagné sur le traitement des factures pour la maison de retraite Saint-Joseph.
*Basés sur les témoignages clients récoltés par l’éditeur DocuWare.
